接下来咱们说说具体的操作步骤：
首先在Excel中使用公式，转换为7列N行。
Excel 2021版本，可在C2输入以下公式，结果自动溢出到相邻单元格区域。

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=INDEX(A:A,SEQUENCE(10,7,2))&""

先使用SEQUENCE(10,7,2)，得到一个从2开始、按1递增的10行7列的序列值。
再使用INDEX函数，返回A列对应位置的内容。
当引用的目标单元格为空白时，公式结果会返回无意义的0，因此在公式后连接空文本&””，目的是屏蔽无意义的0值，使结果为0的单元格显示为空白。

如果是低版本的Excel，可以在C2单元格输入以下公式，将公式复制到I2单元格，再同时选中C2:I2，将公式向下复制，至出现空白为止。

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=INDEX($A:$A,COLUMN(B1)+ROW(A1)*7-7)&""

公式中的COLUMN(B1)+ROW(A1)*7-7部分，得到一个有规律的序号。公式每向右复制一个单元格，序号加1，每向下复制一个单元格，序号+7。
最后使用INDEX函数，返回A列对应位置的内容。

复制C2:I8单元格的内容，打开Word，右键→粘贴选项→文本

粘贴后的效果是这样的：

接下来需要将两个字的姓名，和三个字的姓名对齐。
按<Ctrl+H>组合键，切换到【查找】选项卡下，在【查找内容】编辑框输入：
<(?)(?)>
单击【更多】按钮，选中【使用通配符】的复选框。
单击【在以下项中查找】→【主文档】。
这样就可以把文档中所有两个字的姓名都选中了。

查找内容中的几个符号是什么意思呢？
“?”是Word通配符中的一种，代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。
括号（ ）表示多个关键词组合查找。
< 和 >，分别表示查找字符的开头和结尾。

依次单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】，在对话框中设置文字宽度为3字符。

最后设置字体为仿宋。

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