word文档太大怎么压缩变小？word文档是我们在办公中使用较多的文件格式之一，相信小伙伴们会遇到这样的问题，编辑完成word文档之后发现，编辑完的文档体积太大了，无论是发送给客户还是上传到邮箱中都不方便，这里时候文档内容又已经排版完成，想要删删减减的话会影响文档本身的内容。其次，像小编这种从事编辑类的工作，电脑中有很多word文档，由于文档都比较大，电脑的磁盘都快占满了，很影响以后的工作开展，那么这个时候就需要我们将太大的word文档进行压缩变小。

那么怎么才能实现，将word文档压缩变小呢？有聪明的小伙伴们提出建议了，可以将文档里面的图片进行单独压缩，之前小编就分享过如何压缩图片大小的方法，已经忘记了小伙伴可以看看小编之前的文章，这样确实可以使文档变小，但却不是很实用，单独压缩图片重新上传很有可能会影响文档的排版，其次工作量也会变多，那么如何实现压缩，这里小编给大家分享3个高效方法，下面可以看到详细的图文介绍。

怎么将太大的word文档压缩变小方法1：使用软件工具【优速文件压缩器】

软件工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

将word文件压缩变小步骤如下：

步骤1：如果你的电脑上还没有“优速文件压缩器”，那就先下载安装一下，打开软件后点击左边列表里的【word压缩】功能，此外软件还有图片、视频、ppt和ppt压缩功能。

步骤2：点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩变小的word文件添加到软件里，因为支持批量压缩，所以你可以添加多个word文件到软件里。

步骤3：在软件右边设置压缩质量值，这个数值越低那么说明word文件会被压缩得越小；随后再设置一下用来保存压缩后word文件的输出目录文件夹。

步骤4：点击右上角红色按钮启动word压缩程序，等添加到软件中的word文件完成压缩后，软件会自动打开输出文件夹。

步骤5：我们对比一下压缩效果，从下面这张图可以看到，压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多。

怎么将太大的word文档压缩变小方法2： 使用WinRAR 压缩

将 Word 文档保存在需要压缩的文件夹中。右键单击该文件夹，选择“添加到存档...”选项。WinRAR 将会自动打开。点击“高级”选项卡，选择“压缩方法”，并选择一个合适的压缩方法，例如“最佳”。点击“压缩”按钮开始压缩过程。

怎么将太大的word文档压缩变小方法3：使用WPS压缩

步骤1：打开 Word 文档并选择需要压缩的图片。点击“图片格式”选项卡，然后选择“压缩图片”。在弹出的“压缩图片”对话框中，勾选“删除裁剪区域周围的内容”和“压缩图片”，然后选择需要的分辨率和压缩比例。

步骤2：如果需要保留高质量的图片，请不要勾选“压缩图片”选项。

点击“确定”按钮进行图片压缩。

文章到这里就结束了，以上就是“怎么将太大的word文档压缩变小？”的全部内容了，是不是操作很十分简单，相信看完的小伙伴们已经动手压缩word文档了，好啦，今天分享的内容就到这里，我们下期见。

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