我们平时在修订文稿的时候,除了使用Word的修订功能之外,我们还会使用 Word的批注功能。以下是word批注功能的添加与删除如何使用。
1、为文字添加批注
方法一:点击最上方栏插入页面,点击红框处批注选项,即可为文字添加批注。
方法二:在审阅页面中,我们可以看到图中红框处的新建批注。用鼠标选中需要批注的段落或句子,点击新建批注,可以看到被选中文字底色变成了红色,而批注框也出现在窗口右边。把想要备注的这一段文字改成什么样式,如粗体,斜体,蓝色,只需要在批注框中点击输入即可备注。
方法三:选中一段需要被批注的文字,右键单击选中“批注文字”,同样可以为文字添加批注。
图1:Word 批注功能位置
2、如果我们不需要这个备注,也有以下三种删除方法可以选择。
方法一:删除单一批注,只需要选中需要删除的批注框,然后点击“新建批注”旁边的删除即可。
方法二:如果需要删除所有批注,点击新建批注旁的删除下拉菜单中的“全部删除”即可。
图2:Word如何删除批注的三种方法
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