ppt是我们在做文件演示时经常用到的一款软件,它可以支持用户播放文字、音视频、动画等文件,但有时人们上台演讲时,打开ppt出来的却是一堆乱码,场面变得十分尴尬,那么ppt打开乱码是怎么回事?ppt打开乱码怎么解决?下面为大家解决这两个问题。
图1 Microsoft PowerPoint
一、ppt打开乱码怎么回事
一个现象背后对应的往往是多种原因,ppt乱码也有许多不同的可能性:
1.资源库中没有对应格式的字体,这些不能加载出来的字就会以乱码的形式出现。
图2 字体无法加载
2.没有下载相应的公式编辑器,与字体问题相同,这种情况通常出现在将文件发送给别人时,因为每个人的软件配置都不一样,就会容易出现资源无法加载的情况。
3.传输过程中数据丢失。有些ppt是我们在模板网站上下载的,倘若这时网络传输情况突然变差,就会导致一些文件丢失,最后以乱码的形式呈现。
4.软件不兼容。使用wps制作的文件可能在Microsoft PowerPoint 上无法呈现、使用不同版本ppt 制作的文件也可能互不兼容。
图3 软件不兼容
二、ppt打开乱码怎么解决
解决ppt乱码问题的方法主要有三种:
方法一:
1.打开Microsoft ppt 软件,点击“文件”-“选项”。
图4 进入到选项
2.在跳出的选项栏中找到“保存”一项,找到“将字体嵌入文件”,在前面的方框中打勾,并且选择“嵌入所有字符(适用于其他人编辑)”。
图5 将字体嵌入到文件
3.最后点击确定并退出,这时再将文件发送给别人就不会再出现乱码现象了。
图6 正常的ppt
方法二:
1.进入Microsoft ppt 软件,通过“文件”进入到“选项”栏。
图7 文件选项
2.找到“加载项”,将“管理”后面的候选文字改为“COM加载项”,并点击“转到”。
图8 COM加载项
3.之后取消勾选所有加载项,最后点击确定退出,再发送文件即可。
图9 取消勾选
方法三:
如果接收人的软件版本与自己电脑上的不兼容,可以下载与对方相同的软件版本再进行编辑,或者将文件导入到该版本中,修改后确认无误再发送。
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